¡No lo olvides! Ya debes realizar en tu taller facturas con la versión 4.0 del SAT

En la Miscelánea Fiscal 2022 se anunció la nueva versión 4.0 de facturación electrónica, la cual sustituye a la versión 3.3 que estuvo vigente desde 2017. Estos cambios en los CFDI entraron en vigor el 1 de enero de 2022, con un periodo de convivencia entre ambas versiones hasta el 30 de abril de ese año. Sin embargo, para permitir una mejor adaptación de las empresas, el SAT extendió el plazo hasta el 31 de marzo de 2023, por lo que a partir del 1 de abril de este año solamente son válidas las nuevas facturas electrónicas y cualquier uso de la versión anterior podrá ser sancionado.

¿Ya facturas en tu taller con la versión 4.0 del SAT?

Para los propietarios de talleres mecánicos, esta actualización significa una mejora en la eficiencia de su facturación y una mayor seguridad para sus datos. Sin embargo, para aquellos talleres mecánicos que aún no han actualizado su sistema de facturación, la implementación de la versión 4.0 del SAT puede ser un desafío.

¿Cómo pueden los talleres mecánicos prepararse para esta actualización obligatoria?

• Solicita la Constancia de Situación Fiscal de tus clientes

Las empresas deben solicitar este documento a sus clientes para precisar sus datos fiscales y así poder incluirlos correctamente en los nuevos CFDI. Por otro lado, como empresa empleadora, se debe solicitar al personal la Constancia de Situación Fiscal para generar recibos de nómina alineados a los requerimientos fiscales para 2023.

• Utiliza herramientas tecnológicas

En el portal web del SAT se actualizaron los cambios de forma automática. Además, existen soluciones digitales, como los sistemas ERP de contabilidad, que ayudan a emitir la facturación 4.0 obligatoria de forma más fácil y rápida, respaldar información fiscal en la nube, personalizar los comprobantes y simplificar los procesos de contabilidad.

¿Qué cambios hubo en la nueva facturación 4.0?

● Se debe incluir de manera obligatoria nombre o razón social y código postal del domicilio fiscal de emisor y receptor.

● Se debe incluir de manera obligatoria el régimen fiscal del receptor.

● Se incluyeron nuevos campos para identificar las operaciones en las que exista exportación de mercancías.

● La versión 4.0 es compatible con el Comprobante de Recepción de Pagos 2.0.

● Se incorporaron nuevos apartados para reportar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.

● Se incorporaron nuevos apartados para reportar datos por facturación al público en general o a nombre de terceros.

● Se vuelve obligatorio especificar el motivo de cancelación de facturas y solo se podrán cancelar los comprobantes correspondientes al ejercicio fiscal en curso.

Es importante que los talleres mecánicos mantengan un registro de todos los datos relacionados con su facturación. Esto significa que deben tener un sistema de almacenamiento seguro y confiable para guardar toda la información relacionada con sus facturas, tal como el número de factura, los datos del cliente, el monto de la factura, entre otros. Esto les permitirá tener una vista clara de los ingresos y gastos de su negocio, además de llevar un mejor control fiscal.

En conclusión, a partir de abril del 2023 será obligatorio facturar con la versión 4.0 del SAT. Esto significa que los talleres mecánicos tendrán que actualizar sus sistemas de facturación y familiarizarse con la nueva versión.